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为马萨诸塞州联邦部门的供应商提供资源, 包括执行国家合同的资源包括电子签名, 适用的形式, 以及供应商的政策.

供应商可与主计长解决方案bet356英国在线联系,询问流程问题 (电子邮件保护) or 617-973-2468.

如果您是供应商,有特定于您的合同或表格信息的问题,请 contact the department with whom you are doing business.

 

电子表格递交

财务总监bet356英国在线现在接受财务报表的电子提交 标准合约表格Contractor Authorized Signatory Listing (CASL) through Adobe Acrobat Sign and DocuSign, 以及W-9表格和通过DocuSign进行的电子资金转移(EFT)授权表格.

鼓励供应商与他们做生意的部门合作,完成与合同执行有关的所有必要表格.

请注意:CTR将继续接受标准合同表格和CASL的扫描件.

艾滋病工作

Job Aid: DocuSign for 标准合约表格
powerdm视图
Job Aid: Adobe Acrobat Sign for 标准合约表格
powerdm视图
工作援助:填写W-9表格
查看PowerDMS
工作辅助:EFT的文档设计
查看PowerDMS
工作援助:填写W-9表格 and EFT
查看PowerDMS

DocuSign Frequently Asked Questions

I just got an email 通知 from DocuSign. 这是什么意思??

邮件主题:DocuSign: EFT表格复印件,XXXXX或DocuSign: W-9表格复印件,XXXXX
是已寄出及已由部门寄件人收到的信封副本. No action is required with this 通知. However, if the department needs to perform an action 在等待收到卖方的回复时,卖方将在信封上注明部门可以用这个来 打开信封. 示例包括获取信封ID以帮助跟踪 信封.

邮件主题:请签名:从XXXXX填写的W-9表格或请签名:从XXXXX填写的EFT表格
这是在供应商完成订单后发送给部门审核人员的电子邮件 form.

Email subject: Completed DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.或填妥的DocuSign联邦马萨诸塞州EFT表格.多克斯
这 is the 通知 that all parties (Sender, Vendor, Reviewer) receive once the envelope is completed by the Reviewer and sent to CTR Vendor Team. 对此不需要任何操作 通知. 从这个通知中,各方都可以访问信封并下载保存 电子.

邮件主题:到期待定:请从XXXXX填写完整的W-9表格或到期待定:请从XXXXX填写完整的EFT表格
这是一封提醒邮件,将在正文中注明信封过期的日期 电子邮件.

Email subject: Voided DocuSign Commonwealth_W9_Form_2020.多克斯 or Voided DocuSign Commonwealth of 质量achusetts EFT Form.多克斯
这 envelope has been voided and cannot be used. It could have been voided due to expiration of the envelope or by one of the signers (Department of供应商). 电子邮件的正文会 里面有无效的理由吗

Are 电子签名s (e-signatures) legally valid?

电子签名具有内置的多层安全性和身份验证 是否附有证明 可以在法庭上用来证明签名有效性的交易. 了解更多信息 阅读这篇DocuSign文章.

Can I use a mobile device to sign documents?

是的. 你可以用e-移动网络浏览器上的签名,便于智能手机和平板电脑使用. From the email 通知, click on Review Document. You will then be able to fill in the information on 然后像在DocuSign中通常做的那样对文档进行签名.

What forms of e-signature are acceptable?

审计长bet356英国在线已选择通过DocuSign接受两种类型的电子签名. A 签名者可以使用鼠标或手指绘制他们的签名,如果工作在触摸屏设备或 can upload a picture of their wet signature. The typed text of a signature is not an acceptable form of 电子签名.

My signature is showing up in an unacceptable form (typed text). 我怎么修理它?

If 您的签名以输入的文本格式显示,您需要登录您的帐户 首选项来更改它. 请按照下列说明操作.

为什么 am I not receiving DocuSign email 通知s?

If 如果您有DocuSign帐户,根据您的帐户设置,您可能不会收到电子邮件. 如果你的 settings are configured so that you don’t receive 通知s, log into DocuSign to complete the review 文件的. Review the instructions on how to change these settings.

或者,您的IT设置可能会阻止DocuSign电子邮件通知. 查看本文了解更多信息 information and work with your IT department.

如何附加文件?

If the DocuSign form you are filling out requires an attachment, select the paper clip icon and follow the 提示. Review the job aids for more detailed instructions.

如果我拒绝签字会怎么样?

当有人拒绝在表格上签名时,信封将进入拒绝状态. 拒绝的人 签名者应在评论框中注明拒绝的原因. 注意:请不要分享任何 personal identifying information (PII) or other se此框中包含敏感信息. 通知所有各方 通过电子邮件告知信封被拒绝了,并在评论框中注明了原因. 如果 表格仍然需要填写和签名,需要发送一个新的信封.

What are the system requirements to use DocuSign?

所有需要的是一个有效的电子邮件地址和访问网络浏览器. DocuSign支持以下浏览器的最新稳定版本. View additional information on system requirements.

  • Chrome *
  • Firefox *
  • Safari
  • 窗户边

*Chrome and Firefox are the recommended browsers.

当我选择“查看文档”时,系统要求我输入DocuSign帐户的密码. 为什么?

如果DocuSign要求您输入密码,这意味着您已经使用使用的电子邮件地址设置了DocuSign帐户. To view the document, you must log into your DocuSign account. If you don’t remember your password, 请 read 这篇文章 bet356官网首页如何重置它.

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COMMBUYS是马萨诸塞州联邦行政部门的官方采购记录系统. 为了提高透明度,combuys网站提供免费的基于互联网的公共采购信息访问服务, 增加竞争, and achieve best value for 质量achusetts taxpayers.

访问COMMBUYS

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电子资金转账

电子资金转帐(EFT)使您的企业能够从马萨诸塞州联邦直接存入您公司的银行账户. EFT安全、快速、有效. 

EFT是所有与英联邦做生意的收款人的首选付款方式. 

请登记电子转账 contact the 你做生意的部门. 

Frequently Asked Questions about 电子资金转账

An EFT appeared in my bank account today; why can’t I view it in VendorWeb?

电子转账付款应出现在 VendorWeb 24-48小时内. 

Can I download remittance information from VendorWeb?

您可以从Payment下载汇款信息的电子表格 历史, 把它下载到你的设备上. 这 will enable you to sort by field. 

我如何注册电子转账?

请登记电子转账 contact the 你做生意的部门.

How long does it take to begin receiving payments through EFT?

一次 you authorize a department to 提交 payments through EFT, it should take approximately one month to verify your bank account and begin processing payments. 一次 建立了,在您取消此授权之前,您将一直保持直接存款. 

Who do I contact to make a change to my EFT information?

What do I do if my company changes banks?

如果联邦在银行变更发生之前没有得到通知, 您的EFT将拒绝, 还有一张纸质支票 将改为发出. Contact the 你做生意的部门 to make a change to your EFT information.

Where do I find my account’s 9-digit bank transit number? 

这个bet356官网首页通常是 位于 在支票的左下角,通常在你的银行账号之前. If you are unsure of the number, contact your bank. 

How do I send my EFT Authorization Form?

You can send this 电子 or via mail to 你做生意的部门.

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